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DetailsNeueste Konten
Alle KontenKonten
Alle echten Konten der Plattform. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Details mit allen Aktionen.
Konten
Firmen
Alle Firmen und Einheiten der Plattform.
Firmen
Aktivitätsprotokoll
Jede Änderung in der Konsole – wer, was, woran. Einträge bleiben 13 Monate und lassen sich nicht löschen.
Einträge
Mitarbeiter & Ränge
Wer Zugang zur Konsole hat – und mit welchem Rang. Ein Rang legt fest, welche Bereiche jemand sieht; ohne Rang gilt Vollzugriff. Ränge anlegen und vergeben kann nur der Plattform-Inhaber. Neue Mitarbeiter: unter Konten das Konto öffnen und „Admin-Rechte geben“.
Mitarbeiter mit Konsolenzugang
Ränge
Besucherstatistik
Öffentliche Seiten von matbase.de – gezählt wird nur, wer im Cookie-Hinweis „Statistik erlauben“ gewählt hat. Ohne IP-Adressen, nur auf unserem Server. Registrierungen zählen alle neuen Konten.
Zeitraum
Besucher je Tag
Herkunft
Seiten
Tipp: Links in sozialen Netzwerken mit Quelle versehen, z. B. matbase.de/?utm_source=tiktok – Apps wie TikTok oder Instagram verraten sonst oft nicht, woher ein Besucher kommt.
Finanzübersicht
Umsatz, offene Posten und Tarife auf einen Blick. Alle Beträge in Euro; der monatliche Umsatz ist netto, Rechnungen brutto.
Rechnungen der letzten 12 Monate
Alle RechnungenRechnungen
Nach Firmen geordnet: ein Klick auf eine Firma zeigt ihre Rechnungen, neueste zuerst. Je Seite 20 Einträge. Neue Rechnungen stellst du unter „Tarife & Testphasen“ aus.
Firmen
Testrechnungen
Zum Ausprobieren: wird berechnet und sieht aus wie eine echte Rechnung, hat aber eine eigene Nummer (TEST-…). Jede Testrechnung liegt hier als PDF zum Herunterladen bereit. Verbraucht keine echte Rechnungsnummer, zählt nicht in den Finanzen und geht an keinen Kunden. Die letzten 20 bleiben stehen.
Tickets
Anfragen aus dem Kundenbereich. Reihenfolge: Störungen ganz oben, dann nach Fälligkeit – die älteste zuerst, für alle Kunden gleich. Zusage: Antwort spätestens am nächsten Werktag.
Anfragen
Benachrichtigung
Neue Tickets und Antworten von Kunden gehen zusätzlich als E-Mail an diese Adresse.
Archiv
Eigene Unterlagen von MATBASE – Eingangsrechnungen, Schriftverkehr und alles andere. Die Dateien liegen in einem eigenen Ordner auf dem Server, getrennt von allen Firmendaten, und sind nur hier in der Konsole abrufbar. Firmen sehen davon nichts.
Dateien
Barcode-Datenbank
Alle Barcodes, die in MATBASE gescannt oder einem Artikel zugeordnet wurden, mit den Artikelnamen der Firmen. Scannt eine Firma einen Barcode, den es bei ihr noch nicht gibt, schlägt MATBASE ihr den Namen vor – den gültigen Namen von hier, sonst den häufigsten der Firmen. Artikel der Firmen ändern sich dadurch nie. Einheiten der Bundeswehr, Übungs- und Vorschaustände tragen nichts bei; Firmen können das Beitragen abschalten.
Barcodes
Zahlungseingänge
Überweisungen werden über die Rechnungsnummer im Verwendungszweck zugeordnet. Eine zugeordnete Rechnung gilt als bezahlt, bestellte Module werden freigeschaltet, eine Zahlungssperre wird aufgehoben.
Kontoauszug einlesen
CSV, CAMT (XML) oder MT940 aus dem Online-Banking, zum Beispiel aus Finom unter Umsätze → Exportieren. Die Datei wird hier im Browser gelesen; an den Server gehen nur die Zahlungseingänge (Datum, Betrag, Verwendungszweck, Name, IBAN). Schon eingelesene Umsätze zählen kein zweites Mal.
Nicht zugeordnet
Zuletzt zugeordnet
Tarife & Testphasen
Gebuchte Tarife und Testphasen. Hier stellst du Rechnungen aus und verlängerst Testphasen.
Tarife & Testphasen
Rechnungssteller
Steht auf jeder Rechnung und wird beim Ausstellen eingefroren. Ohne Name, Anschrift und Steuernummer oder USt-IdNr. stellt der Server keine Rechnung aus (§ 14 UStG). Auf der Rechnung steht nur die USt-IdNr.; die Steuernummer nur, solange keine USt-IdNr. eingetragen ist.
Pflichtangaben auf der Rechnung
Die UG
…E-Mail-Versand
Brevo-Anbindung für Bestätigungscodes, Passwort-Resets und Einladungen.
Einstellungen
…Systemzustand
Zahlen direkt vom Server.
Stand
Sicherheit
Fehlgeschlagene Anmeldungen, auffällige Konten und der zweite Faktor der Admins.
Letzte 7 Tage
Auffällige Konten
Admins & Zwei-Faktor
Wer als Admin keine Zwei-Faktor-Anmeldung hat, kommt dann nicht mehr in die Konsole, bis sie eingeschaltet ist.
Gerade gesperrt
Versionsverlauf
Welcher Build wann live ging und was drin war. Pro Build lässt sich ein Text für die Kunden („Was ist neu“) vorbereiten.
Builds
Bundeswehr-Erkennung
Dienstliche Adressen bekommen einen Einheiten-Zugang statt eines Kundenzugangs.
Einstellungen
…Wer sich mit einer dienstlichen Adresse registriert, bekommt keinen Kundenzugang mit Shop, sondern einen Einheiten-Zugang. Erkannt wird das an der Domain hinter dem @. Untergeordnete Domains zählen mit: nutzer@zentrum.bundeswehr.org gehört zu bundeswehr.org.
Ohne @ und ohne https. Wird beim Speichern begradigt.
Seit Build 628 haben alle Einheiten grundsätzlich jedes Modul des Katalogs – auch künftig ergänzte; die Einheit schaltet sie nur an und aus. Diese Liste schränkt deshalb nichts mehr ein und bleibt nur gespeichert. Ausgenommen sind Übungs- und Vorschaustände. grundmodul und bw-organisation sind immer dabei.
Für einzelne Einheiten-Zugänge, etwa den eigenen Zugang der MATBASE-Verwaltung. Testphase und Tarif bleiben für sie trotzdem gesperrt.
Erkannte Zugänge
Konto umstellen
Die Domainerkennung greift nur bei neuen Registrierungen. Ein Konto, das es schon vorher gab, wird hier zum Einheiten-Zugang gemacht.
Wartung & Notfall
Wartungsmodus für Updates und der Notfallknopf nach einem Vorfall.
Wartungsmodus
…Ist der Wartungsmodus aktiv, kann sich niemand neu registrieren und nur freigegebene Konten (plus die Admin-Konten) können sich anmelden und MATBASE voll nutzen. Alle anderen sehen beim Anmelden einen Hinweis mit Grund und voraussichtlichem Ende.
Admin-Konten sind immer zugelassen. Ein aktiver Wartungsmodus endet automatisch, sobald das eingestellte Ende erreicht ist.
Notfall
Beendet die Sitzungen aller Konten. Gestohlene Zugänge sind damit sofort wertlos — auch solche, von denen niemand weiß. Passwörter bleiben gültig, alle müssen sich nur neu anmelden.