MATBASE

Organisiert. Effizient.
Einsatzbereit.

MATBASE ist die Materialverwaltung für Teams, die sich auf ihre Ausstattung verlassen müssen: Bestände, Prüffristen, Ausgaben und Fahrzeuge in einer App – auf jedem Gerät, auch ohne Netz.

14 Tage kostenlos testen Ohne Kreditkartenangaben · ohne Gebühr
Musterwerk GmbH Suchen … 3MM
Firma
Musterwerk GmbH
Mein TagMontag, 12. Oktober · noch 6 h 40 min bis 16:00
07:30–16:00
Heute 1
14:00BesprechungTermin · Besprechungsraumheute
Als Nächstes 1
2 Übungen fälligAusbildungin 2 Tagen
12Mitgliederim Team
3Standorteinkl. Hauptsitz
2unter SollArtikel
1Prüfung baldin den nächsten 30 Tagen
☰Musterwerk Suchen … 3 MM
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Beispiel Werkzeugbau · SG 5000Stromerzeuger 5 kVAInv.-Nr. INV-0427
Nächste PrüfungDGUV V3am 26.10.2026
SeriennummerSG-23-004711
Beschaffungspreis1.249,00 €
StatusIm LagerortWerkstatt
Zur Prüfung Defekt Ausgeben
ÜbersichtPrüffristenWartungZubehörOrdner & Bilder
Im LagerortWerkstatt
Bezeichnung in der AppStromerzeuger 5 kVA
LagerortRegal C · Fach 1
VerantwortlicherMax Mustermann
VertreterErika Musterfrau
Geräte-/SeriennummerSG-23-004711
Gebaut für alle, die auf ihre Ausstattung angewiesen sind
Werkstätten Kliniken & Praxen Vereine Feuerwehr & THW Einheiten Lager & Logistik
Bald daMATBASE 1.0.0Am 01.01.2027 um 0:00 Uhr
–Tage
–Std.
–Min.
–Sek.

So arbeiten Teams mit MATBASE

Beispiel · Werkstatt

Werkzeug finden statt suchen

Jedes Werkzeug hat einen QR-Code. Wer etwas mitnimmt, scannt es – und alle sehen, wo es gerade ist.

MATBASE beim Autohaus Muster: Werkzeugausgabe mit QR-Scan und „Offene Ausleihen · Wer hat was“ MATBASE: Lagerort mit Bestandsübersicht, drei Artikel unter Soll MATBASE beim SV Musterberg: „Mein Tag“ mit Sommerfest, Rückgaben und Aufgaben MATBASE beim Hilfsdienst Musterberg: Gerätewagen 1 mit Fächern, roter Ring bei G3 Pumpen
Gehostet in DeutschlandServer in Deutschland, Datenschutz nach DSGVO.Mehr erfahren ›
Firmen strikt getrenntJede Organisation sieht nur ihre eigenen Daten.Mehr erfahren ›
Tägliche SicherungenDein Bestand wird jeden Tag gesichert.Mehr erfahren ›
Keine WerbungKein Tracking, kein Weiterverkauf – du zahlst fürs Produkt.Mehr erfahren ›

Module für jede Aufgabe

  1. 01

    Lager

    Soll- und Ist-Mengen, Fehlliste, Umlagerung zwischen Standorten.

    • Beliebig viele Lagerorte mit Verantwortlichem und Vertreter
    • Ist- und Soll-Mengen je Artikel, Warnung bei Unterbestand
    • Zugriff je Lagerort: lesen, bearbeiten oder verwalten
    Mehr erfahren ›
  2. 02

    Geräte

    Prüffristen, Wartung und Verlauf auf einen Blick.

    • Prüffristen je Gerät mit Ampel, z. B. DGUV oder Sichtprüfung
    • Erinnerung vor Ablauf – nach der Prüfung steht die nächste Frist
    • Wartungsplaner mit Verlauf und Kosten je Gerät
    Mehr erfahren ›
  3. 03

    Ausgabe

    Wer hat was? Mit Unterschrift, Rückgabedatum und Erinnerung.

    • Ausgabe an Personen mit wenigen Klicks
    • „Wer hat was“: alle offenen Ausgaben auf einen Blick
    • Leihfristen mit Erinnerung, Quittung bei Ausgabe und Rücknahme
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  4. 04

    Fahrzeuge

    Beladepläne je Fach und Ebene – Kontrolle mit dem Handy.

    • Bestand je Fahrzeug – was liegt wo
    • QR-Code am Fahrzeug für den schnellen Zugriff
    • HU/TÜV und Termine mit Erinnerung, Fahrtenbuch
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Häufige Fragen

Ja. MATBASE ist eine installierbare App (PWA). Einmal geladen, funktioniert sie ohne Netz — auch das Buchen. Sobald wieder Verbindung besteht, wird automatisch synchronisiert.

Deine Organisationen sind vollständig voneinander getrennt. Zugriff regelst du über Rollen und Rechte. Passwörter werden nur verschlüsselt gespeichert, gehostet wird in Deutschland.

Ja. Im Preisrechner stellst du bis zu 50 Standorte ein, darüber gibt es Enterprise. Du bildest deine ganze Struktur ab — von der Zentrale über Standorte und Teams bis zum einzelnen Fahrzeug. Rechte lassen sich je Ebene vergeben.

Nein. Wenn du mit einem Smartphone umgehen kannst, kommst du mit MATBASE zurecht. Artikel erfasst du per Hand, per QR-Scan oder per Import.

Ja – bei monatlicher Zahlung zum Ende jedes Monats, bei Jahreszahlung zum Ende des bezahlten Jahres. Vorab kannst du MATBASE 14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungsgebühr.

Du stellst ihn im Preisrechner selbst zusammen: 149 € Grundpreis im Monat mit 1 Standort, 10 Nutzern und 10 GB Speicher. Weitere Standorte und Nutzer werden in Stufen berechnet (Standorte ab 60 €, Nutzer ab 7 € im Monat), je weitere 10 GB Speicher kosten 10 €. Je größer die Organisation, desto mehr übernimmt MATBASE – deshalb kosten Standorte und Nutzer in den höheren Stufen etwas mehr. Ein Verein mit einem Standort zahlt also deutlich weniger als ein Betrieb mit 20 Werken. Alle Preise netto, zzgl. MwSt.

Nichts. Eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht — du legst Lagerorte, Artikel und Mitglieder selbst an, die App führt dich Schritt für Schritt. Bei Fragen hilft dir unser Support.

Nichts automatisch. Es liegt keine Kreditkarte hinterlegt und es wird nichts abgebucht. Wir melden uns vor Ablauf bei dir und klären den Zahlungsweg. Wenn du nicht weitermachen willst, endet der Zugang einfach.

Organisiert. Effizient. Einsatzbereit.

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